記者：請問2024年經(jīng)營管理部重點工作任務有哪些？在此基礎(chǔ)上是否還有更高的奮斗目標和努力方向？
訾海林:2024年，經(jīng)營管理部的工作將圍繞“堅持三個導向、兩條主線、六項量化指標”來展開。
堅持三個導向即堅持問題導向，以解決重點實際問題為指引；堅持目標導向，抓好各項經(jīng)營指標的分解落實；堅持結(jié)果導向，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成效為最終衡量標準。
兩條主線就是全年工作圍繞提高業(yè)務效能、降本增效兩條主線展開。提高業(yè)務效能方面，主要是不斷完善公司內(nèi)控體系，堅持在制度方面做減法，不斷精簡制度、化繁為簡，只保留切實有效可行的部分，同時進一步強化制度落地與檢查考核；降本增效方面，主要是打造工程及服務采購“利潤中心”，即在保證采購質(zhì)量不降低的大前提下，通過拓展供應商、多輪談判、集中采購、線上采購等方式，做好采購成本控制和其他開源節(jié)流工作。
六項量化指標具體是：一是以效益為核心，出臺制定降本增效方案并督促落實各項措施，爭取全年實現(xiàn)盈利1000萬元以上利潤總額，助推公司達成“扭虧為盈突破年”活動目標；二是以效率為基礎(chǔ)，在系統(tǒng)梳理優(yōu)化現(xiàn)有制度流程的基礎(chǔ)上，6月30日前組織完成公司制度流程匯編，踐行“全面精細化管理提升年”活動要求；三是深化預算管理，切實做到“無預算不開支、有預算不超支”，保障“全面預算深化落地年”活動深入推進；四是規(guī)范采購流程，實行標準化、規(guī)范化采購流程，確保全年30萬元以上項目在榆能集團平臺的線上采購率達到70%，在集團公司65%的要求基礎(chǔ)上再提升5個百分點；五是抓牢檔案管理，確保采購項目歸檔率大于等于95%，以前因人手不足等問題一直未提上議事日程，今年明確了任務標準和考核指標，徹底補齊這項短板；六是加強費用結(jié)算，確保工程進度、維保費用按期審核率達到100%。
記者：在總結(jié)2023年工作的同時，經(jīng)營管理部是否對存在的短板不足進行了梳理改進，開展了哪些針對性措施辦法？
訾海林:2023年，在公司的正確領(lǐng)導與各部門積極配合下，我們圍繞中心、服務大局，克服人員短缺等客觀困難，認真履行職責，較好地完成了各項工作任務，但也存在一些問題不足，如：經(jīng)營分析工作分析不夠深入全面，對信息的掌握還不夠充分，無法有力指導業(yè)務開展；預算管控執(zhí)行力度不夠，缺乏剛性約束；全員績效未全面鋪開、全面落地，修舊利廢激勵機制、市場營銷績效考核辦法等仍未落地等。針對這些問題，我部門在系統(tǒng)梳理的基礎(chǔ)上，客觀詳細評估了自身業(yè)務風險，進一步優(yōu)化職責劃分，參照行業(yè)先進做法和公司實際情況，重新劃分部門人員職責，把主要精力放在關(guān)鍵任務上，重點抓牢抓好核心業(yè)務工作，具體的針對性措施有四條：一是加強對人才的培養(yǎng)，結(jié)合崗位工作特點，培養(yǎng)一專多能復合型人才，打好人才基礎(chǔ)；二是對標國內(nèi)省內(nèi)先進，揚長補短，學習借鑒中省企業(yè)好的做法、經(jīng)驗，2024年以來，已完成三次對標學習活動，從中受益匪淺；三是全面推行月度執(zhí)行預算，此項工作在去年對標學習的基礎(chǔ)上進一步優(yōu)化完善，已于今年3月份正式執(zhí)行，將系統(tǒng)提高各部門、中心業(yè)務工作的計劃性、執(zhí)行率；四是繼續(xù)深化全員績效，目前已完成新的組織績效方案修訂，待上會討論，根據(jù)公司會議要求進行部分內(nèi)容完善，計劃3月底正式出臺，新組織績效方案已完善了采銷系統(tǒng)績效改革、修舊利廢工作實施方案等事項。
記者：結(jié)合經(jīng)營管理部工作職責，你們將采取那些有效措施落實工作報告中的“四個年”活動？在全員績效考核、精細化管理、全面預算管理等方面將采取哪些有效措施？
訾海林:推進全員績效方面。結(jié)合公司管理需求和實際情況，持續(xù)優(yōu)化完善績效考核制度、量化考核指標、梳理考核流程，重點推動中心和部門的二次績效分配、修舊利廢、采銷績效改革。通過績效調(diào)節(jié)，最大限度發(fā)揮公司全體員工降本增效主觀能動性。
加強制度建設(shè)方面。按照科學、精簡、可操作的原則，進行制度系統(tǒng)梳理，計劃從四個環(huán)節(jié)入手，切實發(fā)揮制度的基礎(chǔ)性、保障性作用。一是梳理現(xiàn)有業(yè)務流程，對存在的問題和瓶頸，提出優(yōu)化建議并監(jiān)督整改，最后統(tǒng)一匯編印發(fā)制度流程；二是定期開展對制度宣貫、執(zhí)行情況的檢查，確保制度的嚴格執(zhí)行、落地生根；三是在OA信息化系統(tǒng)中完善制度查閱、審簽等功能，提高制度管理的信息化水平；四是適時探索推進制度標準化建設(shè)工作。
強化預算管控方面。一是在修訂公司各部門、中心職責說明書時重新劃分部門預算管理職能，形成權(quán)責清晰的預算管理組織體系；二是推行月度執(zhí)行預算，實現(xiàn)業(yè)務計劃與預算的有效融合；三是經(jīng)營分析時設(shè)置預算偏差分析獨立模塊，發(fā)揮預算分析對生產(chǎn)經(jīng)營的指導作用；四是推行預算偏差考核，完成預算閉環(huán)管理，全面強化預算執(zhí)行的剛性。
落實精細化管理方面。根據(jù)公司“精細規(guī)范、精益高效”的管理理念，2024年公司精細化管理將重點開展以下五項工作。一是做好員工管理：積極關(guān)注員工成長，加強對員工的培訓和業(yè)務指導；制定以激勵為主的員工考評細則，以此為依據(jù)做好二次績效分配。二是強化工作管理：推進工作管理的信息化、規(guī)范化、協(xié)同化，提高內(nèi)部溝通效率。三是加強項目管控：重點與中省企業(yè)開展項目管控對標，不斷完善和健全項目管控體系，有效發(fā)揮項目控制職能。四是規(guī)范采購流程：梳理形成標準化采購文件，強化采購立卷歸檔；整理總結(jié)評標辦法，統(tǒng)一制定標準化手冊，輔助相關(guān)部門做好優(yōu)質(zhì)供應商篩選；推進線上采購，進一步提高采購透明度。五是規(guī)范合同管理：形成標準結(jié)算制式條款列入合同附件，強化結(jié)算管理，管好外委單位費用結(jié)算問題；在原本22項合同示范文本的基礎(chǔ)上，根據(jù)新增業(yè)務要求，調(diào)整原有款項、新增示范文本。
記者：2024年，經(jīng)營管理部將如何推動企業(yè)文化理念與制度建設(shè)、全員績效考核、精細化管理等有機結(jié)合，進一步激發(fā)企業(yè)內(nèi)生動力和競爭活力，為公司打造科技精益、綠色精益、品質(zhì)精益、活力精益、幸福精益創(chuàng)造有利條件。
訾海林:文化軟實力是企業(yè)綜合實力和核心競爭力的重要組成部分，推進企業(yè)文化建設(shè)、做好融合文章是打造公司先進企業(yè)文化的必由之路。為做好企業(yè)文化與與公司制度建設(shè)的有機融合，需通過制度體系承載企業(yè)文化理念，通過制度實施踐行價值追求。具體的工作思路和措施有：
首先是制度與文化的理念融合，組織制度制訂時充分考慮公司企業(yè)文化理念，進行企業(yè)文化理念解碼，轉(zhuǎn)化成可執(zhí)行的具體文本條款，針對各類制度應體現(xiàn)的理念關(guān)鍵要素，明確該類制度的基本設(shè)計原則。如公司人才理念為“實干有舞臺，精干有發(fā)展”，就需要在公司人力資源制度設(shè)計原則中明確要求，凡涉及到人才招聘、選拔、任用、激勵等相關(guān)制度，均應在制度設(shè)計時強化“實干、精干”導向。通過上述方式，將企業(yè)文化理念滲透到公司各項管理制度、操作規(guī)程、工作標準和考評辦法中。
其次是制度與文化的磨合匹配，要在制度的定期評審時，重點關(guān)注制度的理念匹配性檢查，即從專業(yè)角度和綜合角度出發(fā)，對現(xiàn)行制度及其具體條款與理念要素的匹配性進行檢查，形成明確的檢查意見和整改要求。
最后是制度與文化的貫徹執(zhí)行，做好制度系統(tǒng)修訂后的培訓、宣貫、執(zhí)行檢查。2024年計劃組織技術(shù)員及以上管理人員進行基本制度學習考試，讓公司骨干成員通過“以考促學”的方式，掌握制度要求、踐行文化理念，在規(guī)范中形成習慣、在行為上凸顯文化，在公司內(nèi)部逐步形成“學制度、懂制度、用制度”的良好企業(yè)文化氛圍。
（張強、尤志偉采訪整理，內(nèi)容有刪改）
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